Na origem
Cupons e notas de venda pegos na própria loja, assim que autorizados, junto com as notas de compra, CT-e e NFS-e do cliente. Se a internet cair, nada se perde: tudo segue quando a conexão volta.
Siigma Capture
Os documentos fiscais do seu cliente chegam completos ao escritório, todo dia.
Cupom, nota de venda, nota de compra, CT-e e NFS-e: o volume não cabe no portal da SEFAZ nem na importação arquivo por arquivo. O Siigma Capture reúne os documentos fiscais do cliente assim que são autorizados, confere se nada faltou e entrega ao escritório pronto para escriturar.
Role para explorar
O problema
Buscar o documento depois não fecha a conta.
O cupom fica no caixa, a nota de compra na SEFAZ, o CT-e e a NFS-e em outro lugar: cada documento chega por um caminho. O escritório passa horas baixando e importando, e ainda assim não sabe se o mês está inteiro.
1
O portal não dá conta do volume
Baixar dezenas de milhares de documentos por dia, em blocos pequenos, toma o dia de alguém do time e ainda deixa arquivo para trás.
2
A importação trava
Jogar o mês inteiro de uma vez no sistema contábil derruba a importação. O jeito vira fatiar à mão, loja por loja.
3
Ninguém avisa o que faltou
O que chega é o que se conseguiu pegar. O documento que não veio não aparece em lugar nenhum, até alguém perguntar por ele.
10 minPara instalar na loja, sem TI e sem mexer no sistema de vendas.
Todo diaA numeração da loja conferida contra o que chegou, dia a dia e entre um dia e outro.
6 anosDe guarda dos documentos, exatamente como a loja gravou.
7 diasDe demonstração para o escritório, na loja de verdade.
Documento que não chega vira receita ou crédito fora da escrituração. A diferença não aparece no fechamento: aparece na fiscalização.
O que a plataforma faz
Da loja ao escritório, com prova de que nada faltou.
Seis frentes sobre os mesmos documentos, num painel só para o escritório e um acesso próprio para o lojista.
Numeração conferida
Emitidos contra capturados, dia a dia e entre um dia e outro. O dia completo ganha um certificado de fechamento que qualquer pessoa confere, sem conta.
Notas de compra
NF-e, CT-e e NFS-e tomadas chegam sozinhas com o certificado A1 da empresa, conferidas com o que a loja recebeu, com manifestação e aviso de vencimento do certificado.
Pronto para escriturar
XML em pacotes que o sistema contábil importa sem travar, separados por empresa e por dia, com planilha e resumo contábil por forma de pagamento. Para o Fortes, a pasta que ele importa.
Análise no dia da venda
Regras por produto aplicadas no dia da venda, regime conferido na Receita e EFD das entradas: o erro aparece antes da escrituração, não depois.
Conciliação cartão e PIX
O extrato da adquirente contra o cupom emitido. Venda recebida sem cupom entra na fila de pendências do escritório.
Assinatura do XML conferidaAviso de loja paradaBusca por chave, CPF ou número
Acesso do lojistaMarca do escritórioAviso por e-mailVerificação pública do certificadoCancelamento em um cliqueGuarda de 6 anos
Implantação
Uma semana até o primeiro mês sob controle.
A demonstração de 7 dias segue o mesmo roteiro da implantação: no fim dela, o escritório já tem uma semana de dias fechados e certificados para mostrar ao cliente.
Dia 1
O escritório cadastra a empresa e gera o código.
Dia 2
A loja instala em 10 minutos.
Dia 3
Primeiro dia fechado: emitidos contra capturados.
Dia 7
Uma semana de fechamentos certificados.
Mês
O mês completo, pronto para escriturar.
Quem instala hoje fecha o próximo mês sabendo, loja por loja, que nenhum documento ficou para trás.
Contratação
Uma base e os módulos que fazem sentido.
A base captura, confere, guarda e entrega os documentos. Análise fiscal, conciliação de recebimentos e a marca do escritório entram como módulos. O valor depende da carteira e é fechado na conversa, e o cancelamento é em um clique, com 7 dias de arrependimento.
Próximo passo
Comece pelo cliente que mais dá trabalho.
É onde a diferença aparece no primeiro dia. Diga se você é escritório ou empresa, e a gente segue daí.
Três perguntas antes de seguir
- Você sabe hoje se o mês de cada loja está completo?
- Alguém do time ainda baixa XML do portal para importar?
- A importação trava quando o cliente vende muito?
O que não vai acontecer
- Nada muda no sistema de vendas da loja. Ele segue exatamente como está.
- O documento não é alterado. Fica guardado como a loja gravou, por 6 anos.
- Ninguém fica preso. O cancelamento é em um clique, e o certificado A1 é apagado na hora.